Politique de confidentialité

Dernière modification : 31 janvier 2022

Cette politique de confidentialité concerne les visiteurs (ci-après désignés les « Visiteurs » ou « Vous ») du site internet (accessible au lien suivant : www.ufcf.fr, ci-après le « Site ») de l’Union des Frigoristes et Cuisinistes de France, groupement d’intérêt économique, immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro 428 118 111, ayant son siège au 7 place du Castelet, 31150 Bruguières (ci-après le « GIE UFCF »).

Le GIE UFCF est soucieux de la protection de la vie privée et des données à caractère personnel des Visiteurs (ci-après « les Données »). Ainsi, il veille à adopter et à respecter une politique de traitement des données à caractère personnel conforme à la règlementation en vigueur et en particulier au Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et la loi informatique et libertés de 1978 telle que modifiée (ensemble la « Règlementation Applicable »).

La présente politique relative à la confidentialité et à la protection des données à caractère personnel (la « Politique de Confidentialité ») a pour objet d’exposer les modalités et conditions de réalisation des traitements de Données par le GIE UFCF concernant les Visiteurs.

Le GIE UFCF se réserve le droit de modifier la Politique de Confidentialité à tout moment et s’engage à informer les Visiteurs de ces changements via une notification sur le Site.

1. Le responsable du traitement

Le GIE UFCF est le responsable du traitement des Données des Visiteurs collectées et traitées dans les conditions de la présente Politique de Confidentialité.

Vous pouvez contacter le GIE UFCF aux coordonnées renseignées à l’article 8 « Contact » de la présente Politique de Confidentialité.

2. Sources et catégories de données personnelles

2.1.  Source et collecte des données personnelles

Le GIE UFCF collecte les Données des Visiteurs dans le cadre de leur navigation sur le Site. En particulier, le GIE UFCF collecte et traite les Données des Visiteurs lors de :

  • la prise de contact avec le GIE UFCF par les Visiteurs par le biais des formulaires « Contact » ou « Devenir Membre » ou « Devenir Fournisseur » ou « Devenir Grands Comptes » sur le Site ;
  • les éventuels échanges avec les Visiteurs, notamment pour fournir des informations concernant les activités du GIE UFCF ;
  • la mise en relation entre les membres du GIE UFCF et les fournisseurs référencés du GIE UFCF ;
  • la création d’un compte ou profil « utilisateur » par le GIE UFCF sur le Site (ci-après le « Profil ») ;
  • la navigation sur le Site (notamment par les cookies) ; et/ou
  • l’analyse statistique et commerciale des Données.

Le GIE UFCF traite aussi toutes les Données communiquées spontanément et volontairement, notamment lorsque les Visiteurs contactent le GIE UFCF.

2.2.  Catégories de données personnelles

Le GIE UFCF collecte et traite les catégories de Données suivantes :

  • Données traitées lors de la prise de contact avec le GIE UFCF par le biais du formulaire de « Contact » sur le Site :
    Objet du message, adresse email du Visiteur, fichier joint le cas échéant, texte du message.
  • Données traitées lors de la prise de contact avec le GIE UFCF par le biais du formulaire de « Devenez Membres » ou « Devenez Grands Comptes » sur le Site :
    Civilité, Nom du Visiteur, nom et prénom du responsable du Visiteur, adresse email, numéro     de téléphone, adresse postale, numéro RCS, objet du message et texte du message.
  • Données traitées lors de la prise de contact avec le GIE UFCF par le biais du formulaire de « Devenez Fournisseur » sur le Site :
    Civilité, Nom du Visiteur, nom et prénom du responsable du Visiteur, adresse email, adresse postale, numéros de téléphones fixe et mobile, numéro SIRET, code APE, catégorie concernée.
  • Données traitées lors de la création par le GIE UFCF d’un Profil sur le Site :
    Civilité, Nom du Visiteur, nom et prénom du responsable du Visiteur, adresse email, adresse postale, numéros de téléphones fixe et mobile, numéro SIRET, code APE, catégorie concernée.
  • Données traitées lors des échanges avec Vous :
    Toute Donnée que Vous nous communiqueriez spontanément dans votre message.
  • Données traitées lors de la navigation sur le Site :
    • Données relatives au type d’appareil utilisé, l’adresse IP, le type et la langue du navigateur.
    • Données collectées par les cookies installés sur notre Site, telles que notamment les pages consultées. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies par le GIE UFCF, nous Vous invitons à consulter la politique de gestion des cookies (ci-après la « Politique de Gestion des Cookies ») accessible ici.

2.3. Le caractère obligatoire de la fourniture des Données

Certaines Données peuvent être obligatoires pour la navigation sur le Site, pour prendre contact avec le GIE UFCF ou pour que le GIE UFCF puisse créer le Profil du Visiteur sur le Site. Lors de la création du Profil par le GIE UFCF ou de l’utilisation du formulaire « Contact », les Données obligatoires sont indiquées sur nos formulaires par un astérisque ou par la mention explicite « Information obligatoire ». À défaut de fournir les Données obligatoires, nous ne pourrons mettre en œuvre les services concernés.

2.4. Exactitude des Données

Le GIE UFCF fait ses meilleurs efforts pour maintenir les Données exactes et complètes. Pour Vous assurer que nous disposons des Données à jour, Vous pouvez nous faire part de tout changement de vos coordonnées ou de toute autre Donnée, en contactant le GIE UFCF aux coordonnées mentionnées à l’article 9 « Contact » ci-dessous, ou en mettant régulièrement à jour votre Profil.

2.5.  Localisation des Données

Les Données collectées sur notre Site sont hébergées en France.
Les Données sont traitées par le GIE UFCF pour réaliser les finalités suivantes :

Dans le cadre de l’exécution d’un contrat pour la fourniture de services :

  • Gérer la relation avec les Visiteurs
    • Création d’un Profil par le GIE UFCF ; 
    • Gestion de l’acceptation de la présente Politique de Confidentialité et de la Politique de Gestion des Cookies ;

Dans le cadre de notre intérêt légitime :

  • Gérer la relation avec les Visiteurs
  • Communication avec les Visiteurs ;
  • Fourniture d’information sur les activités du GIE UFCF ;
  • Mise en relation entre les membres du GIE UFCF et les fournisseurs référencés du GIE UFCF ;
  • Envoi de newsletter aux membres du GIE UFCF ;
  • Établir des statistiques sur l’utilisation du Site ;
  • Mise à disposition, maintien et amélioration du Site.

Dans le cadre de nos obligations légales :

  • Satisfaire aux obligations légales et règlementaires auxquelles le GIE UFCF est soumis ;
  • Gérer les demandes des Visiteurs au titre de leurs droits en matière de données à caractère personnel.

3. Communication des Données

Les Données, collectées et traitées, pourront être transmises :

  • Aux personnes habilitées et concernées au sein du GIE UFCF ;
  • Aux prestataires de services ou aux sous-traitants auxquels le GIE UFCF fait appel pour l’accomplissement des finalités exposées à l’article 3 de la présente Politique de Confidentialité ;
  • Aux autorités administratives, judiciaires et plus généralement aux organismes publics dans le cadre du respect des obligations légales du GIE UFCF ou pour permettre au GIE UFCF d’assurer la défense de ses droits et intérêts ;
  • En cas de vente ou de cession de l’activité du GIE UFCF ou d’une partie de celle-ci et que vos Données se rapportent à cette partie vendue ou cédée.

4. Sécurité des Données

Le GIE UFCF met en œuvre les mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité pour protéger les Données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.

5. Transfert de Données en dehors de l’Espace Économique Européen

Vos Données ne sont pas transférées dans des pays en dehors de l’Espace Économique Européen (ci-après « l’EEE »).

6. Conservation des Données

Le GIE UFCF conserve vos Données pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies décrites ci-dessus, le cas échéant augmenté des durées légales d’archivage, de conservation de certaines données et de prescription. À l’issue du traitement, les Données seront soit supprimées soit anonymisées par le GIE UFCF.

Dans ce contexte, le GIE UFCF retient les durées de conservation suivantes :

  • Les Données communiquées lors de la prise de contact avec le GIE UFCF seront supprimées à l’issue de trois années suivant votre dernier échange avec le GIE UFCF ou, si vous avez un Profil, à l’issue de trois années suivant la dernière interaction avec le GIE UFCF.
  • Les Données concernant votre Profil sont conservées tant que le compte est actif et, au plus tard, à l’issue de trois années suivant la dernière interaction avec le GIE UFCF.
  • Une fois votre compte fermé, vos Données seront supprimées ou anonymisées par le GIE UFCF, sauf si ces Données doivent être conservées dans le cadre d’obligations légales ou de règlement des différends.
  • Dans l’hypothèse d’une réclamation quelconque, nous conservons les Données relatives à ladite réclamation pendant les durées de prescription applicables.

7. Droits du Visiteur

Les Visiteurs sont informés qu’ils disposent, dans les conditions du RGPD et des lois applicables en France, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de leurs Données, ainsi que d’un droit de limitation et d’opposition au traitement de ces Données.

Les Visiteurs disposent également du droit d’organiser le sort de leurs Données en cas de décès.

Les Visiteurs ont également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, dont le site internet est accessible à l’adresse suivante http://www.cnil.fr et le siège est situé 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris. Cependant nous vous invitons à prendre contact avec nous avant d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que nous n’avons pas répondu convenablement à votre demande.

Pour les traitements fondés sur son consentement, le Visiteur peut le retirer à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement préalablement à ce retrait.

Le Visiteur peut exercer, sans frais, ses droits auprès du GIE UFCF aux coordonnées indiquées à l’article 9 « Contact » ci-dessous, sauf en cas de demande manifestement excessive, auquel cas des frais pourront être appliqués.

8. Contact

Pour plus d’informations sur le traitement de vos Données ou pour exercer vos droits, Vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :

Union des Frigoristes et Cuisinistes de France
7 Place du Castelet 31150 BRUGUIERES
Téléphone : 05.82.95.63.09
Email : contact@ufcf.fr